甯波艾鼎倉儲設備有限公司

從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不适宜溫濕度、光照、灰塵、日、黴、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備适合安全保管檔案的檔案密集架設備，採取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。
一般在檔案密集架使用的時候應該注意一下幾點事項。

1.防火
火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隐患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上採取必要措施做好防護。在檔案密集架庫房的裝修裝飾上不應採用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
2.防盜
防盜是防止人爲原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以採取電子監控警報裝置，確保檔案的存放安全。
3.防光
光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案密集架、檔案密集架等應安放在避免日光直曬之處。較難避開的，可採用懸挂遮陽窗 簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
4.防黴
在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生黴變。檔案一旦長黴，黴菌很難除去，滲透到紙張内部的黴菌還會使紙張的牢固性在數天之内降低，因此，檔案密集架放置的環境應盡量通風。若發現檔案已經生黴，則可用軟刷、幹布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去黴菌，然後晾幹。