甯波艾鼎倉儲設備有限公司

從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不适宜溫濕度、光照、灰塵、日、黴、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備适合安全保管檔案的檔案密集架設備，採取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。今天繼續來講一下餘下的密集架使用注意事項：
5.密集架防蟲
檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集櫃、檔案密集架等空氣流通，清潔幹燥。對新裝入的檔案密集架的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃，對已裝入檔案密集架的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。爲有效殺蟲，可以在檔案密集櫃中放置一些檔案專用防蟲藥物。
6.密集架防塵

灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字迹線條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種黴菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止灰塵污染檔案。
7.密集架防高溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環境下最容易生黴、長蟲。在條件允許的情況下，應避免将庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定範圍内。爲維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可採用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是採用密封的辦法隔熱、隔濕，或採用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是採用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。
8.密集架防止檔案的機械損傷
防止檔案受到如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等的損傷。一方面要採用适當的保管裝具存放檔案(一般有檔案專用的檔案密集架、檔案室資料櫃、手動檔案密集架、智能檔案密集架等)，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可採用托裱、複制的方法進行修複。